Ein Bericht nach dem Freiwilligen Standard (VS, ehemals VSME) hat eine feste Struktur. Wenn Sie sich daran halten, finden Kunden oder Banken jede Zahl im Bericht jedes Lieferanten an derselben Stelle. Diese Seite listet die elf Angaben des Basismoduls auf und erklärt, was in jede davon gehört.
Sie brauchen keine Word- oder Excel-Vorlage: Der kostenlose VS-Berichtsgenerator ist eine ausfüllbare Version dieser Struktur. Er läuft in Ihrem Browser und druckt den fertigen Bericht auf Englisch, Rumänisch, Deutsch oder Polnisch oder zweisprachig nebeneinander.
Die Struktur im Überblick
| Abschnitt | Titel | Was Sie ausfüllen |
|---|---|---|
| B1 | Grundlage für die Erstellung | Name des Unternehmens, Rechtsform, NACE-Code(s), Land, Berichtszeitraum, Einzel- oder konsolidierte Basis, Umsatz, Bilanzsumme, Anzahl der Beschäftigten, wesentliche Standorte, etwaige ausgelassene Datenpunkte |
| B2 | Praktiken, Richtlinien und künftige Initiativen | Für jedes Nachhaltigkeitsthema: ob Sie Praktiken, eine schriftliche Richtlinie, eine öffentlich zugängliche Richtlinie und Ziele haben |
| B3 | Energie und Treibhausgasemissionen | Gesamtenergie in MWh, Scope-1- und standortbasierte Scope-2-Emissionen in Tonnen CO2e |
| B4 | Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden | Schadstoffemissionen, nur wenn Sie sie bereits an Behörden oder im Rahmen eines Umweltmanagementsystems melden |
| B5 | Biodiversität | Anzahl der Standorte in oder in der Nähe von biodiversitätssensiblen Gebieten und die Namen dieser Gebiete |
| B6 | Wasser | Gesamte Wasserentnahme; Wasserverbrauch nur, wenn die Produktion in erheblichem Umfang Wasser nutzt |
| B7 | Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement | Kreislaufwirtschaftspraktiken, gefährliche und nicht gefährliche Abfälle in Tonnen, Anteil, der dem Recycling oder der Wiederverwendung zugeführt wird |
| B8 | Belegschaft: allgemeine Merkmale | Beschäftigte nach Vertragsart und Geschlecht sowie nach Land, wenn Sie in mehr als einem Land beschäftigen |
| B9 | Belegschaft: Gesundheit und Sicherheit | Meldepflichtige Arbeitsunfälle, Unfallquote und Todesfälle |
| B10 | Vergütung, Tarifverhandlungen und Schulung | Mindestlohn, geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle, wo das Gesetz es bereits verlangt, Tarifbindung, durchschnittliche Schulungsstunden |
| B11 | Verurteilungen und Geldbußen wegen Korruption und Bestechung | Anzahl der Verurteilungen und Gesamtbetrag der Geldbußen (normalerweise „keine“) |
B1 setzt den Rahmen für alles Weitere
Der Berichtszeitraum, die Basis (Einzel- oder konsolidiert) und die Zählweise der Beschäftigten (Personenzahl oder Vollzeitäquivalente) gelten für den gesamten Bericht. Legen Sie sie einmal in B1 fest und verwenden Sie dieselben Entscheidungen in B3 und B8–B10.
Wenn Sie einen Datenpunkt weglassen, etwa weil die Information als geheim eingestuft oder sensibel ist, geben Sie das in B1 an.
B2 ist eine Ja/Nein-Tabelle, kein Aufsatz
B2 umfasst zwölf Themen, vom Klimaschutz bis zur Unternehmensführung. Für jedes Thema kreuzen Sie an, ob Sie Praktiken, eine schriftliche Richtlinie, eine öffentlich zugängliche Richtlinie und Ziele haben. Eine kurze Beschreibung ist optional. Kreuzen Sie „Richtlinie“ nur an, wenn ein schriftliches, genehmigtes Dokument existiert: siehe Leitfaden zu B2.
Die Zahlen stammen aus Unterlagen, die Sie bereits haben
- B3: Strom-, Gas- und Kraftstoffrechnungen. Der Leitfaden zu B3 zeigt die Berechnung.
- B6 und B7: Wasserrechnungen und die Nachweise Ihres Entsorgers. Siehe Umweltangaben B4–B7.
- B8 bis B10: Lohn- und Personalunterlagen. Siehe Angaben zur Belegschaft B8–B10.
Kleinstunternehmen können Teile leer lassen
Bei höchstens 10 Beschäftigten sind B3, B6 und B7 freiwillig. Die Vorlage hat trotzdem einen Platz dafür, sodass Sie diese Angaben ausfüllen können, wenn ein Kunde danach fragt. Siehe VS für Kleinstunternehmen.
Nach dem Basismodul
Das Umfassende Modul (C1–C9) ergänzt Strategie, Ziele, Klimarisiken, Menschenrechte und weitere Details zur Belegschaft. Die meisten kleinen Lieferanten beginnen mit dem Basismodul und ergänzen Datenpunkte des Umfassenden Moduls erst, wenn ein Kunde oder eine Bank danach fragt.
Quelle: Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 der Kommission, Basismodul B1–B11. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.