Raport według Standardu Dobrowolnego (VS, dawniej VSME) ma stałą strukturę. Jeśli się jej trzymać, klient lub bank znajdzie każdą wartość w tym samym miejscu w raporcie każdego dostawcy. Na tej stronie wymieniono jedenaście ujawnień Modułu podstawowego i to, co należy podać w każdym z nich.
Szablon w Wordzie ani Excelu nie jest potrzebny: bezpłatny kreator raportu VS to wersja tej struktury do wypełnienia. Działa w przeglądarce i drukuje gotowy raport po angielsku, rumuńsku, niemiecku lub polsku albo w dwóch językach obok siebie.
Struktura w skrócie
| Sekcja | Tytuł | Co należy wypełnić |
|---|---|---|
| B1 | Podstawa sporządzenia | Nazwa firmy, forma prawna, kod(y) NACE, kraj, okres sprawozdawczy, podstawa jednostkowa lub skonsolidowana, obrót, suma bilansowa, liczba pracowników, istotne lokalizacje, ewentualnie pominięte punkty danych |
| B2 | Praktyki, polityki i przyszłe inicjatywy | Dla każdego obszaru zrównoważonego rozwoju: czy firma ma praktyki, pisemną politykę, publicznie dostępną politykę i cele |
| B3 | Energia i emisje gazów cieplarnianych | Całkowite zużycie energii w MWh, emisje zakresu 1 i zakresu 2 (metoda oparta na lokalizacji) w tonach CO2e |
| B4 | Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby | Emisje zanieczyszczeń, tylko jeśli firma już zgłasza je organom lub w ramach systemu zarządzania środowiskowego |
| B5 | Bioróżnorodność | Liczba lokalizacji na obszarach wrażliwych pod względem bioróżnorodności lub w ich pobliżu oraz nazwy tych obszarów |
| B6 | Woda | Całkowity pobór wody; zużycie tylko wtedy, gdy produkcja wykorzystuje znaczne ilości wody |
| B7 | Wykorzystanie zasobów, gospodarka o obiegu zamkniętym i gospodarowanie odpadami | Praktyki gospodarki o obiegu zamkniętym, odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne w tonach, udział skierowany do recyklingu lub ponownego użycia |
| B8 | Pracownicy: charakterystyka ogólna | Pracownicy według rodzaju umowy i płci oraz według kraju, jeśli firma zatrudnia osoby w więcej niż jednym kraju |
| B9 | Pracownicy: bezpieczeństwo i higiena pracy | Wypadki przy pracy podlegające rejestracji, wskaźnik wypadków i liczba zgonów |
| B10 | Wynagrodzenia, rokowania zbiorowe i szkolenia | Płaca minimalna, luka płacowa ze względu na płeć tam, gdzie prawo już tego wymaga, objęcie układami zbiorowymi pracy, średnia liczba godzin szkoleń |
| B11 | Wyroki i kary za korupcję i łapownictwo | Liczba wyroków skazujących i łączna kwota kar (zwykle „brak”) |
B1 wyznacza ramy dla całego raportu
Okres sprawozdawczy, podstawa (jednostkowa lub skonsolidowana) i sposób liczenia pracowników (liczba osób lub ekwiwalenty pełnego czasu pracy) dotyczą całego raportu. Należy je podać raz w B1 i stosować te same założenia w B3 oraz B8–B10.
Jeśli pomija się punkt danych, np. dlatego, że informacja jest niejawna lub wrażliwa, należy to wskazać w B1.
B2 to tabela tak/nie, a nie wypracowanie
B2 obejmuje dwanaście obszarów, od łagodzenia zmian klimatu po prowadzenie działalności gospodarczej. Dla każdego z nich zaznacza się, czy firma ma praktyki, pisemną politykę, publicznie dostępną politykę i cele. Krótki opis jest opcjonalny. Opcję „polityka” należy zaznaczać tylko wtedy, gdy istnieje pisemny, zatwierdzony dokument: zob. poradnik o B2.
Dane pochodzą z dokumentów, które firma już ma
- B3: faktury za energię elektryczną, gaz i paliwo. Poradnik o B3 pokazuje obliczenia.
- B6 i B7: rachunki za wodę i zestawienia od firmy odbierającej odpady. Zob. ujawnienia środowiskowe B4–B7.
- B8–B10: listy płac i dokumentacja kadrowa. Zob. ujawnienia dotyczące pracowników B8–B10.
Mikroprzedsiębiorstwa mogą pozostawić część pól pustych
Przy 10 lub mniej pracownikach B3, B6 i B7 są dobrowolne. Szablon i tak zawiera na nie miejsce, aby można je było wypełnić, jeśli poprosi o nie klient. Zob. VS dla mikroprzedsiębiorstw.
Po Module podstawowym
Moduł kompleksowy (C1–C9) dodaje strategię, cele, ryzyka klimatyczne, prawa człowieka i bardziej szczegółowe dane o pracownikach. Większość małych dostawców zaczyna od Modułu podstawowego i dodaje punkty danych Modułu kompleksowego dopiero wtedy, gdy poprosi o nie klient lub bank.
Źródło: rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1560, Moduł podstawowy B1–B11. Informacje ogólne, a nie porada prawna.