Un raport întocmit după Standardul Voluntar (VS, fost VSME) are o structură fixă. Dacă o respectați, un client sau o bancă găsește fiecare cifră în același loc în raportul oricărui furnizor. Această pagină prezintă cei unsprezece indicatori ai Modulului de bază și ce conține fiecare.
Nu aveți nevoie de un model în Word sau Excel: Generatorul gratuit de raport VS este o versiune de completat a acestei structuri. Rulează în browser și tipărește raportul final în engleză, română, germană sau poloneză ori în două limbi, una lângă alta.
Structura pe scurt
| Secțiune | Titlu | Ce completați |
|---|---|---|
| B1 | Baza de întocmire | Denumirea firmei, forma juridică, codul (codurile) NACE, țara, perioada de raportare, baza individuală sau consolidată, cifra de afaceri, totalul bilanțului, numărul de angajați, locațiile semnificative, eventualele puncte de date omise |
| B2 | Practici, politici și inițiative viitoare | Pentru fiecare subiect de sustenabilitate: dacă aveți practici, o politică scrisă, o politică publică și ținte |
| B3 | Energie și emisii de gaze cu efect de seră | Energia totală în MWh, emisiile din domeniul 1 și din domeniul 2 (bazate pe locație), în tone CO2e |
| B4 | Poluarea aerului, apei și solului | Emisiile de poluanți, doar dacă le raportați deja autorităților sau într-un sistem de management de mediu |
| B5 | Biodiversitate | Numărul locațiilor din sau de lângă zone sensibile din punctul de vedere al biodiversității și denumirea acestor zone |
| B6 | Apă | Captarea totală de apă; consumul doar dacă producția folosește semnificativ apă |
| B7 | Utilizarea resurselor, economie circulară și deșeuri | Practicile de economie circulară, deșeurile periculoase și nepericuloase în tone, ponderea direcționată spre reciclare sau reutilizare |
| B8 | Forța de muncă: caracteristici generale | Angajații pe tip de contract și gen, precum și pe țări, dacă aveți angajați în mai multe țări |
| B9 | Forța de muncă: sănătate și securitate | Accidentele de muncă înregistrabile, rata accidentelor și decesele |
| B10 | Remunerare, negociere colectivă și formare | Salariul minim, decalajul salarial de gen acolo unde legea îl cere deja, acoperirea prin contracte colective de muncă, numărul mediu de ore de formare |
| B11 | Condamnări și amenzi pentru corupție și mită | Numărul condamnărilor și totalul amenzilor (de obicei „niciuna”) |
B1 stabilește cadrul pentru tot restul
Perioada de raportare, baza (individuală sau consolidată) și modul în care numărați angajații (număr de persoane sau echivalent normă întreagă) se aplică întregului raport. Precizați-le o singură dată în B1 și folosiți aceleași opțiuni în B3 și în B8–B10.
Dacă omiteți un punct de date, de exemplu pentru că informația este clasificată sau sensibilă, menționați acest lucru în B1.
B2 este un tabel cu da/nu, nu un eseu
B2 acoperă douăsprezece subiecte, de la atenuarea schimbărilor climatice la conduita în afaceri. Pentru fiecare bifați dacă aveți practici, o politică scrisă, o politică disponibilă public și ținte. O scurtă descriere este opțională. Bifați „politică” doar dacă există un document scris și aprobat: vedeți ghidul despre B2.
Cifrele provin din documente pe care le aveți deja
- B3: facturile de energie electrică, gaz și combustibil. Ghidul despre B3 arată calculul.
- B6 și B7: facturile de apă și situațiile de la operatorul de salubritate. Vedeți indicatorii de mediu B4–B7.
- B8–B10: datele de salarizare și HR. Vedeți indicatorii privind forța de muncă B8–B10.
Microîntreprinderile pot lăsa părți necompletate
Pentru firmele cu cel mult 10 angajați, B3, B6 și B7 sunt voluntare. Modelul are totuși loc pentru ele, astfel încât le puteți completa dacă vi le cere un client. Vedeți VS pentru microîntreprinderi.
După Modulul de bază
Modulul cuprinzător (C1–C9) adaugă strategie, ținte, riscuri climatice, drepturile omului și detalii suplimentare despre personal. Majoritatea furnizorilor mici încep cu Modulul de bază și adaugă puncte de date din Modulul cuprinzător doar atunci când le cere un client sau o bancă.
Sursă: Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 al Comisiei, Modulul de bază B1–B11. Informații generale, nu consultanță juridică.