Większość raportu według Standardu Dobrowolnego (VS, dawniej VSME) pochodzi z dokumentów, które firma już przechowuje. Warto najpierw zebrać je za cały okres sprawozdawczy – wypełnienie raportu zajmie wtedy niewiele czasu. Te same dokumenty warto potem przechowywać razem: klienci i banki mogą zapytać, w jaki sposób uzyskano daną wartość.
Z księgowości
- [ ] Roczne sprawozdanie finansowe: obrót i suma bilansowa (B1)
- [ ] Dane rejestrowe: forma prawna i kod(y) NACE (B1)
- [ ] Wykaz jednostek zależnych, jeśli raport sporządza się na podstawie skonsolidowanej (B1)
- [ ] Adresy istotnych lokalizacji i aktywów (B1)
Z faktur za energię i paliwo (B3)
- [ ] 12 miesięcznych faktur za energię elektryczną, w kWh
- [ ] Faktury za gaz ziemny, w kWh
- [ ] Faktury za ciepło sieciowe lub parę, jeśli firma kupuje ciepło, oraz wskaźnik emisji dostawcy, jeśli go publikuje
- [ ] Zestawienia z kart paliwowych lub paragony za olej napędowy, benzynę i LPG, w litrach
- [ ] Krajowy wskaźnik emisji dla sieci elektroenergetycznej (g CO2e/kWh) z publicznego źródła
Poradnik o B3 pokazuje, jak przeliczyć te dane na MWh i tony CO2e.
Z dokumentacji środowiskowej (B4–B7)
- [ ] Sprawozdania w ramach pozwolenia środowiskowego lub dokumentacja systemu zarządzania środowiskowego – tylko jeśli firma już zgłasza emisje zanieczyszczeń (B4)
- [ ] Położenie lokalizacji, aby sprawdzić je pod kątem obszarów wrażliwych pod względem bioróżnorodności, takich jak obszary Natura 2000 (B5)
- [ ] Rachunki za wodę lub odczyty wodomierzy, w m³ (B6)
- [ ] Faktury lub roczne zestawienie od firmy odbierającej odpady: odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne w tonach oraz udział poddany recyklingowi lub ponownemu użyciu (B7)
Firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mogą traktować B3, B6 i B7 jako dobrowolne.
Z kadr i płac (B8–B10)
- [ ] Liczba osób lub ekwiwalenty pełnego czasu pracy w podziale na umowy na czas nieokreślony i określony oraz według płci (B8)
- [ ] Liczba pracowników w poszczególnych krajach, jeśli firma zatrudnia osoby w więcej niż jednym kraju (B8)
- [ ] Rejestr wypadków przy pracy: zgony i wypadki powodujące ponad trzy dni nieobecności (B9)
- [ ] Łączna liczba godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w roku, do obliczenia wskaźnika wypadków (B9)
- [ ] Potwierdzenie, że wszyscy pracownicy otrzymują co najmniej obowiązujące wynagrodzenie minimalne (B10)
- [ ] Wynagrodzenie godzinowe brutto według płci – tylko jeśli prawo już wymaga raportowania luki płacowej ze względu na płeć (B10)
- [ ] Odsetek pracowników objętych układem zbiorowym pracy (B10)
- [ ] Godziny szkoleń przeprowadzonych w roku, w tym obowiązkowych szkoleń BHP (B10)
Od zarządu i z działu prawnego
- [ ] Wszelkie pisemne i zatwierdzone polityki (środowiskowa, BHP, kodeks postępowania itp.) – do B2
- [ ] Ewentualne wyroki lub kary za korupcję lub łapownictwo w danym okresie, zwykle brak (B11)
Następny krok
Mając te dokumenty pod ręką, można skorzystać z bezpłatnego kreatora raportu VS, który wykona obliczenia i wydrukuje raport. Strukturę gotowego raportu opisuje szablon raportu VSME.
Źródło: rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1560, Moduł podstawowy B1–B11. Informacje ogólne, a nie porada prawna.