Cea mai mare parte a unui raport după Standardul Voluntar (VS, fost VSME) provine din documente pe care firma le păstrează deja. Strângeți-le mai întâi pentru întreaga perioadă de raportare, iar completarea raportului devine o treabă scurtă. Păstrați aceleași documente la un loc și după aceea: clienții și băncile pot întreba cum a fost obținută o cifră.
Din contabilitate
- [ ] Situațiile financiare anuale: cifra de afaceri și totalul bilanțului (B1)
- [ ] Datele de înregistrare: forma juridică și codul (codurile) NACE (B1)
- [ ] Lista filialelor, dacă raportați pe bază consolidată (B1)
- [ ] Adresele locațiilor și activelor semnificative (B1)
Din facturile de energie și combustibil (B3)
- [ ] Cele 12 facturi lunare de energie electrică, în kWh
- [ ] Facturile de gaz natural, în kWh
- [ ] Facturile de termoficare sau abur, dacă cumpărați energie termică, și factorul de emisie al furnizorului, dacă îl publică
- [ ] Extrasele cardului de combustibil sau bonurile pentru motorină, benzină și GPL, în litri
- [ ] Factorul de emisie al rețelei naționale pentru energie electrică (g CO2e/kWh), dintr-o sursă publică
Ghidul despre B3 arată cum devin acestea MWh și tone CO2e.
Din evidențele de mediu (B4–B7)
- [ ] Rapoartele aferente autorizației de mediu sau evidențele sistemului de management de mediu, doar dacă raportați deja emisii de poluanți (B4)
- [ ] Amplasarea locațiilor, pentru verificarea față de zonele sensibile din punctul de vedere al biodiversității, precum siturile Natura 2000 (B5)
- [ ] Facturile de apă sau citirile contorului, în m³ (B6)
- [ ] Facturile sau situația anuală de la operatorul de salubritate: deșeurile periculoase și nepericuloase în tone și ponderea reciclată sau reutilizată (B7)
Firmele cu cel mult 10 angajați pot trata B3, B6 și B7 ca voluntare.
Din salarizare și HR (B8–B10)
- [ ] Numărul de persoane sau echivalentul normă întreagă, defalcat pe contracte pe perioadă nedeterminată și determinată și pe gen (B8)
- [ ] Angajații pe țări, dacă aveți angajați în mai multe țări (B8)
- [ ] Registrul accidentelor de muncă: decese și accidente care au cauzat peste trei zile de absență (B9)
- [ ] Totalul orelor lucrate de toți angajații în cursul anului, pentru rata accidentelor (B9)
- [ ] Confirmarea că toți angajații primesc cel puțin salariul minim aplicabil (B10)
- [ ] Salariul orar brut pe gen, doar dacă legea vă obligă deja să raportați decalajul salarial de gen (B10)
- [ ] Ponderea angajaților acoperiți de un contract colectiv de muncă (B10)
- [ ] Orele de formare efectuate în cursul anului, inclusiv instruirea SSM obligatorie (B10)
De la conducere și din documentele juridice
- [ ] Eventualele politici scrise și aprobate (mediu, securitate și sănătate în muncă, cod de conduită etc.), pentru B2
- [ ] Eventualele condamnări sau amenzi pentru corupție sau mită în perioada respectivă, de obicei niciuna (B11)
Pasul următor
Cu aceste documente în față, Generatorul gratuit de raport VS face calculele și tipărește raportul. Pentru structura raportului final, vedeți modelul de raport VSME.
Sursă: Regulamentul delegat (UE) 2026/1560 al Comisiei, Modulul de bază B1–B11. Informații generale, nu consultanță juridică.